广西科技职业学院2016－2017学年度信息公开情况的报告

　　根据教育部党组关于加快推进高校信息公开工作的要求，为进一步贯彻落实《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和自治区教育厅《关于全面落实高校信息公开清单做好信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2017〕760号)的文件精神，为进一步规范和完善学院信息建，现将我院自2016年9月1日至2017年8月31日止的信息公开工作总结如下：

　　一、信息公开情况概述

　　(一)信息公开范围

　　学院高度重视信息公开工作，从思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实，整合校务公开、党务公开相关领导机构全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导，学院办公室、教务处、学工处、财务室、后勤处、保卫科等相关部门处室具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作。

　　(二)信息公开数量

　　在上一学年，学院利用校外网站、校园网宣传栏等多种渠道，做好信息主动公开工作。主动公开信息的其中通知公告29条，新闻类46条，教务教学类26条，招生就业类12条，党团类22条。

　　(三)信息公开要求

　　信息公开的时限与公开的内容相适应，定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少五个工作日。

　　二、主动公开信息的情况

　　(一)信息公开的方式

　　1、学院通过学院校内公告栏等便于学院教职员工和在校学生知晓的方式公开学院信息，并在固定场所设置信息公告栏，公开学院信息。

　　2、学院经常通过校园网络，将学院出台的重大举措和新进展、新经验及时地在新闻媒体上进行报道。

　　3、定期召开党支部会议、院长办公会议和中层干部会议，对学院重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会，通报学院信息公开情况。

　　4、通过学院微信公众号向校内师生员工和社会公众公开信息，充分利用网络新媒体开展信息公开工作，为传统网络信息公开方式提供了有力补充，有效提升了信息公开工作的透明度与时效性。

　　(二)主动公开信息的主要内容

　　1、党政工作信息

　　主要有办公会议纪要、规章制度、有关会议材料、有关党政文件和各种统计数据等信息。

　　2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项

　　主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生竞聘干部、评奖评优、奖助学金、贷款、勤工助学等政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息;干部竞聘、人事任免、教职工招聘、教职工培训、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研资金分配和科研项目结果等科研管理信息;基建后勤建设管理等信息;财务规章制度、财务收支和预决算、学费收缴等财务信息。

　　3、校园活动信息

　　学院利用微信公众平台，通过网络通讯与特定群体进行信息传媒传播，主要由学生会和学生社团共同管理微信公众平台，及时将校内开展的各类活动分享到平台上，打造属于我院特的校园公开文化，让公众与校园紧密结合起来，互堆互进。

　　三、依申请公开和不予公开情况

　　除学院主动公开的信息外，学院师生员工和校外公民、法人或其他组织可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要，向学院申请获取相关信息，学院将按照相关规定予以受理并对申请予以答复。2016-2017学年度，学院没收到信息公开的申请。

　　四、公开信息评议情况

　　学院目前设的公告栏都是教师和学生常经之处，公布的信息师生都能及时了解，公开的信息涉及面广，接地气，广大师生还是能够较好地接受学院公开的各类信息资源，进一步增强了师生民主参与、民主管理、民主监督学院发展的效果。

　　学院为保障师生的意见能快速反馈到学院领导层，在一楼广播站设有意见箱，师生可将自己对学院各方面工作的想法意见以书面形式向学院反映，学院也第一时间针对提出的问题建议进行讨论和解决，有效地保障了信息传递与反馈的互通性。

　　五、信息公开受举报情况

　　学院信息公开情况良好，目前为止尚未发生因信息公开受到举报的情况。

　　六、信息公开的新做法

　　依托学院微信公众号网络新媒体平台，创新性地开展信息公开工作。学院积极把握信息公开工作规律，充分运用网络媒体推动信息公开工作，及时公开广大师生员工密切关注的信息内容，有效提升了信息公开工作的时效性。根据主动公开的信息内容及特点，向学生发布涉及学生日常学习、生活的重要信息内容，确保了涉及学生范畴的各项信息公开工作落到实处。

　　七、信息公开工作存在的问题

　　目前，在学院信息公开实施过程中还存在着不足和问题，主要有：

　　(一)有些部门对信息公开工作重要性的认识有待提高，对信息公开工作的宣传、教育有待加强。

　　(二)信息公开的透明度、公众关注度还不够高，有关信息公开的基础性工作有待完善，在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。

　　(三)社会参与的评议积极性没能较好地带动起来，信息公开局限性较大。

　　八、进一步改进措施

　　(一)丰富内涵建设，提高信息公开工作水平

　　加强对信息公开工作的领导，利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥职能部门的作用，促进各部门不断完善信息公开途径。努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解，进一步营造良好工作氛围。

　　(二)加强载体建设，深化信息公开工作成效

　　在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，深化工作成效。建立和完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作，重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息，推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容。

　　(三)加强监督管理，建立信息公开长效工作机制

　　推行院领导接待日制度，充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开工作监督检查、考核评估等机制，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

　　学院公布网址：http://wap.gxkjzy.com/

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